Règlement

Art 1 : ORGANISATEUR :

 L’association Wos-events, organise le samedi 10 Juin  et dimanche 11 Juin 2023  la deuxième édition de L’aiguilles Trail de Serre-Ponçon 

Art 2 : CONDITIONS D’ADMISSION 

Les catégories : 

– Pour le trail “Electrique KV : ouvert à tous hommes et femmes, licenciés ou non, nés en 2003 et avant (à partir de catégorie cadet FFA) 

– Pour le trail « de la Station » : Ouvert à tous hommes et femmes, licenciés ou non, nés en 2001 et avant (à partir de catégorie junior FFA) 

– Pour le trail «Trail des Oucanes » : Ouvert à tous hommes et femmes, licenciés ou non, nés en 1997 et avant (à partir de catégorie espoir FFA) 

– Pour le Trail « Du lac au Fort » : Ouvert à tous hommes et femmes, licenciés ou non, nés après 2000. 

– Pour le Trail « Marathon du lac » : Ouvert à tous les hommes et les femmes, licenciés ou non, nés après 2000.

Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées d’une photocopie de licence sportive en cours de validité à la date de l’épreuve FFA, avec la mention  » Athlétisme « et pour les non licenciés un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou sa photocopie. Pour les inscriptions sur place, présentation d’une licence sportive FFA ou d’un certificat médical attestant de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou sa photocopie (Articles L.231-2 et L.231-3 du code des sports) devra être fournie et ce dernier sera conservé par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. En l’absence d’un de ces documents aucune inscription ne sera possible. 

 

Art 3 : INSCRIPTIONS : pour les inscriptions en ligne, la licence (ou le certificat médical) est téléchargeable.

 – Par internet sur le site Myoutdoorbox des inscriptions en ligne à partir du 15 Décembre  jusqu’au Jeudi 8 Juin 2023. 

A NOTER​ : En fonction des dossards restant disponibles, possibilité de s’inscrire sur place le jour de l’épreuve :    

– Le samedi pour tous les parcours : jusqu’à 30 min avant le départ de chaque course. 

– Le dimanche pour tous les parcours : Le samedi et jusqu’à 30  min  avant le départ de chaque course.

Limitation des dossards : 

  • KV électrique : Limite à 50 dossards 
  •  Trail de la Station : limite à 100 dossards
  • Trail des Oucanes : Limite à 150 dossards 
  • Trail du Lac au Fort : Limite à 100 dossards 
  • Marathon du Lac : Limite à 100 dossards 

Samedi 10 Juin  2023 : 

  • Droits d’inscription du Droit dans l’pentu : Avant le 2 Février 2022 minuit : 10€ ; Du 2 Février au 20 Avril : 12€ ; Du 21 Avril au 8 Juin 2022 minuit : 14 € ; Sur place 18€. 
  • Droit d’inscription Trail de la Station 8Km : Avant le 2 Février 2022 minuit : 10€ ; Du 2 Février au 20 Avril : 12€ ; Du 21 Avril au 8 Juin 2022 minuit : 14 € ; Sur place 18€

Dimanche 11 Juin 2023: 

  • Enfant : Inscription gratuite sur place. 
  • Droits d’inscription Marathon du Lac 40km :  Avant le 2 Février 2022 minuit : 33€ ; Du 2 Février au 20 Avril : 35€ ; Du 21 Avril au 8 Juin 2022 minuit : 37 € ; Sur place 40€. 
  • Droits d’inscription Trail du Lac au Fort 29km : Avant le 2 Février 2022 minuit : 23€ ; Du 2 Février au 20 Avril : 25€ ; Du 21 Avril au 8 Juin 2022 minuit : 27 € ; Sur place 30€
  • Droits d’inscription Trail des Oucanes 17km : Avant le 2 Février 2022 minuit : 15€ ; Du 2 Février au 20 Avril : 17€ ; Du 21 Avril au 8 Juin 2022 minuit : 19 € ; Sur place 22€

 

Art 4 : LES PARCOURS de L’Aiguilles Trail de Serre-Ponçon  comprend cinq ​parcours :

Samedi 10 Juin 2023: 

  • PARCOURS Droit dans le pentu : 5km et 600D+ et 600D-
  • PARCOURS Trail de la Sation : 8km avec 400m D+ 

Dimanche 11 Juin 2023 : 

  • PARCOURS Trail des Oucanes: 17km avec 950m D+
  • PARCOURS Trail du Lac au Fort : 29km avec 1550m D+
  • PARCOURS Marathon du Lac : 40 km avec 2800m D+

 

Art 5 : RETRAIT DES DOSSARDS Retrait des dossards : 

  • Vendredi 9 Juin 2023 : 16h-19h Remise des dossards pour l’ensemble des courses du Samedi et du Dimanche au Decathlon GAP 
  • Samedi 10 Juin  2023 : 9h30h-12h : Remise des dossards pour l’ensemble des courses du samedi et du dimanche au Decathlon GAP. 

 14h-19h : Remise des dossards pour l’ensemble des courses du Samedi et du Dimanche/ Salle de repos (Sous l’office de tourisme de Réallon), Jusqu’à 30 min avant le départ des courses. 

  • Dimanche 11 Juin 2023 : 6h-9h Remise des dossards pour l’ensemble des courses du Dimanche/ Salle de repos (Sous l’office de tourisme de Réallon). Jusqu’à 30 min avant le départ des courses. 



Art 6 : ASSISTANCE 

Pour les abandons et les coureurs qui seront passés hors délai au col de la Gardette et du Gournier des navettes seront à votre disposition pour vous rapatrier. En cas d’abandon, obligation de le signaler à l’organisation. Des postes de ravitaillement, contrôle et sécurité seront installés le long du parcours, voir leur implantation sur les tracés des différents parcours

 

Art 7 : BARRIÈRES HORAIRES : 

Marathon du Lac : 13h30 : La barrière horaire se fera à 13h30 au ravitaillement des gourniers au 23ième kilomètre. Tout concurrent n’ayant pas pointé à ces barrières horaires sera arrêté et rapatrié à l’arrivée en véhicule. 

 

Art 8 : SÉCURITÉ : 

Il est interdit de suivre les coureurs avec un véhicule motorisé ou non. Parcours balisé et fléchage au sol, chaussures à pointes interdites. Postes de secours : plusieurs  postes de secours sur le parcours.  Des  secouristes de la croix rouge en liaison avec le smur seront présents sur les parcours. 

 

Art 9 : ÉQUIPEMENTS OBLIGATOIRES et CONSEILLER : 

Équipements obligatoires pour le « Trail du fort au Lac » et le « Marathon du Lac » : Des contrôles inopinés seront effectués sur le parcours.

  • Réserve alimentaire (au minimum 2 barres énergétiques ou équivalent)
  • Réserve d’eau d’au moins 1 litre (prévoir plus si forte chaleur). 
  • Coupe vent ou veste de pluie (obligatoire en fonction de la météo, l’organisation donneras les instructions lors de la remise des dossards). 
  • Sifflet 
  • Téléphone portable chargé

 

Équipements obligatoires pour le« Trail des Oucanes», Le: Des contrôles inopinés seront effectués sur le parcours.

  • Couverture de survie 
  • Réserve alimentaire (au minimum 2 barres énergétiques ou équivalent)
  • Réserve d’eau d’au moins 0,5 litre ;
  • Coupe vent ou veste de pluie (obligatoire en fonction de la météo, l’organisation donneras les instructions lors de la remise des dossards). 
  • Sifflet 
  • Téléphone portable chargé

 

Équipements obligatoires pour le« Trail de la Station», Le: Des contrôles inopinés seront effectués sur le parcours.

  • Couverture de survie 
  • Réserve alimentaire (au minimum 2 barres énergétiques ou équivalent)
  • Réserve d’eau d’au moins 0,5 litre ;
  • Coupe vent ou veste de pluie (obligatoire en fonction de la météo, l’organisation donneras les instructions lors de la remise des dossards). 
  • Sifflet 
  • Téléphone portable chargé
  • Lampe Frontale chargée



 Art 9 bis : Équipements recommandés Équipements recommandés pour toutes les courses : 

  • Bonnet et gants (en fonction de la météo)  
  • Réserve alimentaire proportionnelle au temps d’effort prévue.  
  • L’utilisation des bâtons est autorisée sur les épreuves « Kilomètres vertical », « Trail de la station », « Trail des Oucanes », « Trail du Lac au Fort » et le « Marathon du Lac » 

 Attention : L’assistance des coureurs est autorisée uniquement dans les zones identifiées prévues à cet effet à la sortie des ravitaillements.

 

Art 10 : METEO/MODIFICATION DU PARCOURS : 

En présence de conditions météorologiques ou nivologiques défavorables ou autres, l’organisation se réserve le droit de modifier l’épreuve et ce même en cours d’épreuve, les frais d’engagements restant acquis à l’organisation. 

 

Art 11 : CESSION DE DROIT À L’IMAGE POUR LA COUVERTURE PHOTOGRAPHIQUE ET AUDIOVISUELLE : 

 Du fait de son engagement, le concurrent autorise expressément l’organisation du Trail des Aiguilles  à utiliser, divulguer, publier, diffuser ou exploiter les prises de vue réalisées lors de l’événement. 

 

Art 12 : RÉCOMPENSES : 

 Courses de la première édition du trail des Aiguilles : 

  • Marathon du Lac : Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 premières scratch femmes puis au 1er de chaque catégorie Espoirs Seniors, les catégories master regroupées Hommes et Femmes. (Sans cumul). 
  • Trail du Lac au Fort: Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 premières scratch femmes puis au 1er de chaque catégorie Espoirs Seniors, les catégories master regroupées Hommes et Femmes. (Sans cumul). 
  • Trail des Oucanes: Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 scratch premières femmes puis au 1er de  chaque catégorie Juniors, Espoirs, Seniors, les catégories master regroupées Hommes et Femmes. (Sans cumul) .
  • Trail de la Station : Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 scratch premières femmes au 1er  de chaque catégorie Juniors, Espoirs, Seniors, les catégories master regroupées  Hommes et Femmes. (Sans cumul) .
  • Pour « Le Droit dans L’Pentu »: Récompenses aux vainqueurs :  3 scratch hommes et 3 scratch premières femmes et le et la meilleure grimpeur et descendeur.  

 

Art 13 : MISES HORS COURSE : 

Les concurrents seront éliminés pour cause de : 

– Absence de dossard 

– Falsification de dossard 

– Retard au départ de la compétition 

– Absence de l’équipement obligatoire 

– Non pointage aux postes de contrôles 

– Dépassement des temps maximum autorisés aux postes de contrôle 

– Pollution  ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus) 

– Refus de se faire examiner par un médecin 

– Ravitaillement en dehors des zones prévues.

 Vous allez parcourir des milieux naturels magnifiques et préservés mais aussi très fragiles, nous vous demandons de ne pas couper les sentiers, de ne pas jeter de détritus sous peine de disqualification. 

 

Art 14 : CONDITIONS GÉNÉRALES Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et à se conformer aux préconisations de sécurité et à toutes consignes données par la direction de course.

 

 Art 15 : ASSURANCE Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès d’Allianz police d’assurance N° 60162925. Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordés par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. 

 

Art 16 : ANNULATION : 

  1. Pour l’organisateur : Aucun remboursement ne sera effectué, seul un avoir pour la prochaine édition sera proposé par l’organisation. 
  2. Pour le compétiteur : Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 15 mai 2023 sera remboursé du montant engagé moins 5 euros de frais. Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 20 mai 2023 sera remboursé de 50% du montant engagé moins 5 euros de frais. Passé le 1 Juin 2023, aucun remboursement ne sera possible.

 

Art 17 : ABANDON :

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard. 

 

Art 18 : SOLIDARITÉ et NON-ASSISTANCE À PERSONNE EN PÉRIL Les concurrents se doivent assistance et entraide. Code Pénal article 223-6 

 

Art 19: RAVITAILLEMENT 

Il y aura trois ravitaillements sur le parcours du 40 km, situé au point 11km, 26km  et un à l’arrivée. Il y aura également 3 ravitaillements sur le 29 km, au 11 km et au 18km puis un à l’arrivée. Concernant le 17km il y en aura 2, le même au km 11 puis un à l’arrivée. Pour le 8km et le KV juste un point d’eau à la mi-course puis un ravitaillement à l’arrivée.  

 

Art 20 : CONTRÔLE ANTI-DOPAGE 

Tous participants peuvent êtres soumis à un contrôle inopiné. Les contrôles sont réalisés par des personnes habilitées par l’agence française de lutte contre le dopage. Un sportif qui ne veut pas se présenter au contrôle est considéré comme étant positif. 

 

Art 21 : RÉCLAMATIONS 

Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire oralement auprès du 1er poste de contrôle rencontré et par écrit à l’arrivée auprès du directeur de course. Les éventuelles réclamations devront être portées par écrit à la connaissance des organisateurs dans un délai d’une heure après l’arrivée du coureur concerné. Le jury se compose de :

  • Le Maire de la Ville de Réallon ou son représentant. 
  • Le président de Wos-Events 
  • Directeur d’exploitation de Réallon ou son représentant.  
  • Un membre désigné du Comité d’organisation.