Règlement

Art 1 : ORGANISATEUR :

 L’association Wos-events, organise le samedi 22 Juin  et dimanche 23 Juin 2019  la première édition de L’aiguilles Trail de Serre-Ponçon

Art 2 : CONDITIONS D’ADMISSION

Les catégories :

Pour la randonnée Noc’Art : Pas de limite d’âge.

– Pour le trail “Electrique KV : ouvert à tous hommes et femmes, licenciés ou non, nés en 2002 et avant (à partir de catégorie cadet FFA)

– Pour le trail « de la Station » : Ouvert à tous hommes et femmes, licenciés ou non, nés en 2000 et avant (à partir de catégorie junior FFA)

– Pour le trail «Trail des Oucanes » : Ouvert à tous hommes et femmes, licenciés ou non, nés en 1996 et avant (à partir de catégorie espoir FFA)

– Pour le Trail « Du lac au Fort » : Ouvert à tous hommes et femmes, licenciés ou non, nés après 1999.

– Pour le Trail « Marathon du lac » : Ouvert à tous les hommes et les femmes, licenciés ou non, nés après 1999

Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées d’une photocopie de licence sportive en cours de validité à la date de l’épreuve FFA, avec la mention  » Athlétisme « et pour les non licenciés un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou sa photocopie. Pour les inscriptions sur place, présentation d’une licence sportive FFA ou d’un certificat médical attestant de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou sa photocopie (Articles L.231-2 et L.231-3 du code des sports) devra être fournie et ce dernier sera conservé par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. En l’absence d’un de ces documents aucune inscription ne sera possible.

Art 3 : INSCRIPTIONS : pour les inscriptions en ligne, la licence (ou le certificat médical) est téléchargeable.

 – Par internet sur le site Myoutdoorbox des inscriptions en ligne à partir du 25 Janvier jusqu’au Vendredi 21 Juin 2019.

– Par voie postale : les courriers devront parvenir à la direction d’exploitation des remontées mécaniques  de Réallon impérativement avant le 14 Juin 2019. Les inscriptions par voie postale devront parvenir à l’adresse indiquée ci-dessous: Remontées Mécaniques 05160 Réallon. 

A NOTER​ : En fonction des dossards restant disponibles, possibilité de s’inscrire sur place le jour de l’épreuve :   

– Le samedi pour tous les parcours : jusqu’à 30 min avant le départ de chaque course.

– Le dimanche pour tous les parcours : Le samedi et jusqu’à 30  min  avant le départ de chaque course.

Limitation des dossards :

  • KV électrique : Limite à 100 dossards
  • Trail de la Station : limite à 220 dossards
  • Trail des Oucanes : Limite à 230 dossards
  • Trail du Lac au Fort : Limite à 230 dossards
  • Marathon du Lac : Limite à 220 dossards

Samedi 22 Juin  2019 :

  • Droits d’inscription « Noct’Art » : 5€ euros Le jour de la course et jusqu’à 1h avant le départ : 5€ L’inscription comprend la participation à l’épreuve, le tee-shirt et le ravitaillement.
  • Droits d’inscription du Droit dans l’pentu : Avant le 7 Avril 2019 minuit : 12€ Du 7er Avril au 21 Juin 2019 minuit : 15 € ; Sur place 18€. L’inscription comprend la participation à l’épreuve, le tee-shirt de l’épreuve et les ravitaillements.

Dimanche 23 Juin 2019:

  • Enfant : Inscription gratuite sur place.
  • Droits d’inscription Marathon du Lac 40km : Avant le 7 Avril 2019 minuit : 33€ ; Du 8 Avril au 21 Juin 2019 minuit : 36€ ; Sur place 40€. L’inscription comprend la participation à l’épreuve, le dossard. Et le pack coureur.
  • Droits d’inscription Trail du Lac au Fort 29km : Avant le 7 avril 2019 minuit : 23€ Du 8 Avril au 21 Juin 2019 minuit : 26€ ; Sur place 41€. L’inscription comprend la participation à l’épreuve, le dossard et le pack coureur.
  • Droits d’inscription Trail des Oucances 17km : Avant le 7 Avril 2019 minuit : 15€ ; Du 8 Avril au 21 Juin 2019 minuit : 17€ ; sur place 20€. L’inscription comprend la participation à l’épreuve le dossard et le pack coureur.
  • Droit d’inscription Trail de la Station 8Km : Avant le 7 Avril 2019 minuit : 10€ ; du 8 Avril au 21 Juin 2019 minuit : 13€ ; 18€ sur place.

 

Art 4 : LES PARCOURS de L’Aiguilles Trail de Serre-Ponçon  comprend cinq ​parcours :

Samedi 6 octobre 2018:

  • PARCOURS Droit dans le pentu : 5km et 600D+ et 600D-

Dimanche 7 octobre 2018 :

  • PARCOURS Trail de la Sation : 8km avec 400m D+
  • PARCOURS Trail des Oucances: 17km avec 800m D+
  • PARCOURS Trail du Lac au Fort : 29km avec 1400m D+
  • PARCOURS Marathon du Lac : 40 km avec 2200m D+

Art 5 : RETRAIT DES DOSSARDS Retrait des dossards :

  • Vendredi 21 Juin 2019 : 16h-19h Remise des dossards pour l’ensemble des courses du Samedi et du Dimanche/ Salle de repos (Sous l’office de tourisme de Réallon)
  • Samedi 22 Juin 2019: 14h-20h : Remise des dossards pour l’ensemble des courses du Samedi et du Dimanche/ Salle de repos (Sous l’office de tourisme de Réallon), Jusqu’à 30 min avant l’électrique Kilomètre Vertical.
  • Dimanche 23 Juin 2019: 16h-20h Remise des dossards pour l’ensemble des courses du Samedi et du Dimanche/ Salle de repos (Sous l’office de tourisme de Réallon). Jusqu’à 30 min avant le départ des courses.

 

Art 6 : ASSISTANCE

Pour les abandons et les coureurs qui seront passés hors délai aux ravitaillement du 25ième km pour le Marathon du Lac et 17 pour le trail du Lac au Fort, des navettes seront à votre disposition pour vous rapatrier. En cas d’abandon obligation de le signaler à l’organisation. Des postes de ravitaillement, contrôle et sécurité seront installés le long du parcours, voir leur implantation sur les tracés des différents parcours

 

Art 7 : BARRIÈRES HORAIRES :

Marathon du Lac : 13h30 : La barrière horaire ce fera à 13h30 au ravitaillement des gourniers au 23ième kilomètre. Tout concurrent n’ayant pas pointé à ces barrières horaires sera arrêté et rapatrié à l’arrivée en véhicule.

 

Art 8 : SÉCURITÉ :

Il est interdit de suivre les coureurs avec un véhicule motorisé ou non. Parcours balisé et fléchage au sol, chaussures à pointes interdites. Postes de secours : plusieurs  postes de secours sur le parcours.  Des  secouristes de la croix rouge en liaison avec le smur seront présents sur les parcours.

 

Art 9 : ÉQUIPEMENTS OBLIGATOIRES et CONSEILLER :

Équipements obligatoires pour le « Trail du fort au Lac » et le « Marathon du Lac » : Des contrôles inopinés seront effectués sur le parcours.

  • Réserve alimentaire (au minimum 2 barres énergétiques ou équivalent)
  • Réserve d’eau d’au moins 1 litre
  • Coupe vent ou veste de pluie (obligatoire en fonction de la météo, l’organisation donneras les instructions lors de la remise des dossards).
  • Sifflet
  • Téléphone portable chargé

 

Équipements obligatoires pour le « Trail de la Station », le« Trail des Oucances», Le: Des contrôles inopinés seront effectués sur le parcours.

  • Couverture de survie
  • Réserve alimentaire (au minimum 2 barres énergétiques ou équivalent)
  • Réserve d’eau d’au moins 0,5 litre ;
  • Coupe vent ou veste de pluie (obligatoire en fonction de la météo, l’organisation donneras les instructions lors de la remise des dossards).
  • Sifflet
  • Téléphone portable chargé

 

 Art 9 bis : Équipements recommandés Équipements recommandés pour toutes les courses :

  • Bonnet et gants (en fonction de la météo)
  • Réserve alimentaire proportionnelle au temps d’effort prévue.
  • L’utilisation des bâtons est autorisée sur les épreuves « Kilomètres vertical », « Trail de la station », « Trail des Oucanes », « Trail du Lac au Fort » et le « Marathon du Lac »

 Attention : L’assistance des coureurs est autorisée uniquement dans les zones identifiées prévues à cet effet à la sortie des ravitaillements.

Art 10 : METEO/MODIFICATION DU PARCOURS :

En présence de conditions météorologiques ou nivologiques défavorables ou autres, l’organisation se réserve le droit de modifier l’épreuve et ce même en cours d’épreuve, les frais d’engagements restant acquis à l’organisation.

 

Art 11 : CESSION DE DROIT À L’IMAGE POUR LA COUVERTURE PHOTOGRAPHIQUE ET AUDIOVISUELLE :

 Du fait de son engagement, le concurrent autorise expressément l’organisation du Trail des Aiguilles  à utiliser, divulguer, publier, diffuser ou exploiter les prises de vue réalisées lors de l’événement.

Art 12 : RÉCOMPENSES :

 Courses de la première édition du trail des Aiguilles :

  • Marathon du Lac : Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 premières scratch femmes puis au 1er de chaque catégorie Espoirs Seniors, V1, V2, V3 Hommes et Femmes. (Sans cumul).
  • Trail du Lac au Fort: Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 premières scratch femmes puis au 1er de chaque catégorie Espoirs Seniors, V1, V2, V3 Hommes et Femmes. (Sans cumul).
  • Trail des Oucanes: Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 scratch premières femmes puis au 1er de chaque catégorie Juniors, Espoirs, Seniors, V1, V2, V3, Hommes et Femmes. (Sans cumul) .
  • Trail de la Station : Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 scratch premières femmes au 1er de chaque catégorie Juniors, Espoirs, Seniors, V1, V2, V3,  Hommes et Femmes. (Sans cumul) .
  • Pour « Le Droit dans L’Pentu »: Récompenses aux vainqueurs : 3 premiers scratch hommes et 3 scratch premières femmes et le et la meilleure grimpeur et descendeur. 

Art 13 : MISES HORS COURSE :

Les concurrents seront éliminés pour cause de :

– Absence de dossard

– Falsification de dossard

– Retard au départ de la compétition

– Absence de l’équipement obligatoire

– Non pointage aux postes de contrôles

– Dépassement des temps maximum autorisés aux postes de contrôle

– Pollution  ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus)

– Refus de se faire examiner par un médecin

– Ravitaillement en dehors des zones prévues.

 Vous allez parcourir des milieux naturels magnifiques et préservés mais aussi très fragiles, nous vous demandons de ne pas couper les sentiers, de ne pas jeter de détritus sous peine de disqualification.

 

Art 14 : CONDITIONS GÉNÉRALES Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et à se conformer aux préconisations de sécurité et à toutes consignes données par la direction de course.

 Art 15 : ASSURANCE Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès d’Allianz police d’assurance N° 60162925. Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordés par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Art 16 : ANNULATION :

  1. Pour l’organisateur : Aucun remboursement ne sera effectué, seul un avoir pour la prochaine édition sera proposé par l’organisation.
  2. Pour le compétiteur : Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 15 mai 2019 sera remboursé du montant engagé moins 5 euros de frais. Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 20 mai 2019 sera remboursé de 50% du montant engagé moins 5 euros de frais. Passé le 15 Juin 2019, aucun remboursement ne sera possible.

Art 17 : ABANDON :

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.

Art 18 : SOLIDARITÉ et NON-ASSISTANCE À PERSONNE EN PÉRIL Les concurrents se doivent assistance et entraide. Code Pénal article 223-6

Art 19: RAVITAILLEMENT

Il y aura trois ravitaillements sur le parcours du 40 km, situé au point 11km, 26km  et un à l’arrivée. Il y aura également 3 ravitaillements sur le 29 km, au 11 km et au 18km puis un à l’arrivée. Concernant le 17km il y en aura 2, le même au km 11 puis un à l’arrivée. Pour le 8km et le KV juste un point d’eau à la mi-course puis un ravitaillement à l’arrivée.  

Art 20 : CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Tous participants peuvent êtres soumis à un contrôle inopiné. Les contrôles sont réalisés par des personnes habilitées par l’agence française de lutte contre le dopage. Un sportif qui ne veut pas se présenter au contrôle est considéré comme étant positif.

Art 21 : RÉCLAMATIONS

Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire oralement auprès du 1er poste de contrôle rencontré et par écrit à l’arrivée auprès du directeur de course. Les éventuelles réclamations devront être portées par écrit à la connaissance des organisateurs dans un délai d’une heure après l’arrivée du coureur concerné. Le jury se compose de :

  • Le Maire de la Ville de Réallon ou son représentant.
  • Le président de Wos-Events
  • Directeur d’exploitation de Réallon ou son représentant.
  • Un membre désigné du Comité d’organisation.